時(shí)間管理
時(shí)間管理的回顧適用范圍較廣
1、 可用于團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目未成功的情況下。問：這個(gè)項(xiàng)目我們的目標(biāo)是否很難達(dá)到？40分鐘的時(shí)間夠不夠長？（無論答案是什么都說明時(shí)間管理做得不夠好）
2、 引申：平時(shí)大家的工作是否緊張？工作和生活的計(jì)劃是否都能如期完成？有沒有遺漏掉一些重要的事情？你承諾的事情是否都能兌現(xiàn)？
3、 平時(shí)你的生活狀態(tài)是怎樣的？（游刃有余/急急火火/無所適從/手足無措/后悔不迭……）
理論：
1、
時(shí)間管理象限∶（如何合理安排時(shí)間）
我們把所有事情按照兩個(gè)緯度——重要和緊急分成四類：I代表既重要又緊急的；II代表重要但不緊急的；III代表緊急但不重要的；IV代表既不緊急又不重要的。
問：大家認(rèn)為當(dāng)我們面對(duì)這樣四類事情時(shí)，最先要處理的是哪一類？——I。
而在最理想的狀態(tài)下，我們應(yīng)該在哪類事情上占用最多的時(shí)間呢？——II
理論解釋：針對(duì)每個(gè)象限，問學(xué)員如果你做得都是這樣的事情，你會(huì)有什么感覺？答案會(huì)很明顯。第三象限的事情，不管它看起來有多緊急，但對(duì)于你工作績效的達(dá)成或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成影響不大，如果有時(shí)間，可以做這些事。如果沒時(shí)間，可以先放一邊或交給下屬去做。第四象限的事情很明顯，不應(yīng)該是我們關(guān)注的重點(diǎn)。如果第一象限的事情占用我們很多時(shí)間，大家會(huì)覺得身心疲憊，壓力過大……（來自學(xué)員上述答案），有很多負(fù)面影響。所以最理想的狀態(tài)是第二象限的事情占最多時(shí)間。日本調(diào)查顯示，如果第二象限的事情占用60%-65%的時(shí)間，則是好的生活狀態(tài)。這個(gè)結(jié)論并不是說第一象限的事情不該做，相反，第一象限的事情要先處理掉，因?yàn)樗侵陵P(guān)重要的，甚至是生死攸關(guān)的。所以，應(yīng)該盡快妥善處理完第一象限的事情，將自己調(diào)整到最佳狀態(tài)。但是如果我們不及時(shí)處理第二象限的事情，會(huì)出現(xiàn)什么樣的結(jié)果？第二象限轉(zhuǎn)變到第一象限。
用好這一理論的基礎(chǔ)是：我們首先要準(zhǔn)確的將所有事情歸入相應(yīng)象限，即以重要性和緊急性兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)事情作準(zhǔn)確判斷。需要注意，同樣的事情，處在不同位置的人、在不同的時(shí)間和條件下，判斷會(huì)不同。（可聯(lián)系換位思考或合作）
回顧時(shí)注意：不能只枯燥地講理論，最好首先聯(lián)系項(xiàng)目中的任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)行過程中的情景（如孤島）進(jìn)行分析（如分別舉出每個(gè)象限的例子）。后便可過渡到實(shí)際工作中的例子，結(jié)合參訓(xùn)人員的職位和工作內(nèi)容進(jìn)行分析。讓學(xué)員多談一談自己感興趣的實(shí)例，培訓(xùn)師進(jìn)行總結(jié)。
2、
大石頭理論∶（結(jié)合時(shí)間管理象限講述）
教授的實(shí)驗(yàn)：將一些鵝卵石放滿一個(gè)玻璃容器，問學(xué)生：是否還放得進(jìn)別的東西？學(xué)生回答：不行。教授抓起一把小石子，輕松放入。再問，大多數(shù)學(xué)生仍然回答不行。這次教授放入沙子。再問，有的學(xué)生回答還能在容納別的東西。教授最終倒進(jìn)了一些水，將容器完全填滿。
理論引申：假設(shè)容器是你所擁有的全部時(shí)間，自鵝卵石到水分別代表不同重要程度的事情。那么這個(gè)實(shí)驗(yàn)給我們的啟示就是：先做重要的事，剩余的時(shí)間用來做瑣碎的、不太重要的事。而如果開始我們就往容器里倒水，結(jié)果會(huì)是其他東西都容不下了。
水還可用來代表處理時(shí)間可以有彈性的事。
回顧時(shí)注意：盡量結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際來講。也可引申到計(jì)劃和行動(dòng)的相互關(guān)系理論。（分清自己的鵝卵石和水，給自己制定一個(gè)計(jì)劃，不要盲目行動(dòng)）
